KatalogeXRechnung
XRechnung im Überblick
Die XRechnung ist eines von zwei elektronischen Rechnungsformaten, die der EU-Norm EN 16931 entsprechen und ab dem 01. Januar 2025 weiterhin zulässig sind. Als offizieller Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch in Deutschland basiert sie auf einem XML-Datenformat, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Rechnungen können so ohne manuelle Eingriffe über Softwareanwendungen oder ERP-Systeme fehlerfrei verarbeitet werden. Bereits seit mehreren Jahren ist die XRechnung für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verpflichtend.
Die XRechnung fördert die Digitalisierung und Effizienz im Rechnungsaustausch, was langfristig zu Kostenersparnissen und höherer Prozesssicherheit führt.
Vorteile der XRechnung
Automatisierte Weiterverarbeitung
Rechtliche Konformität
EU-Norm EN 16931
Kostenersparnis durch effizientere Prozesse
Fehlerreduktion bei der Weiterverarbeitung
So funktioniert XRechnung
Sie bevorzugen ZUGFeRD?
Das hybride Format für alle Zwecke
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, welches die Vorteile von PDF-Dokumenten und XML-Daten kombiniert. Die Rechnung selbst wird in einem PDF-Dokument bereitgestellt, das sowohl die visuelle Darstellung der Rechnung als auch die maschinenlesbaren XML-Daten enthält. Dadurch kann die Rechnung nahtlos von etablierten ERP-Systemen automatisch verarbeitet oder manuell gelesen und bearbeitet werden, ohne zusätzliche Hilfsmittel. Dieses flexible Format optimiert sowohl die Effizienz der Rechnungsverarbeitung als auch die Benutzerfreundlichkeit.
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